MS Access : Query

1. Select Query
2. Append Query
3. Union Query
4. Crosstab Query


1. Select Query
Untuk menampilkan field-field tabel atau hubungan antar tabel, dan juga melihat manipulasi dari field-field tersebut.

Cara membuatnya :

Objects - pilih Queries - double klik Create Query in Design View
Lalu akan muncul tampilan Design View. Kemudian muncul form dialog Show Table, pilih tabel yang dikehendaki, misal tabel [kas]. Kemudian klik tombol Add. Terus pilih tabel kedua, misal
tabel [kas dit]. Kemudian klik tombol Add.
Apabila kedua tabel punya relationship, maka secara otomatis akan muncul garis relationship yang menghubungkan keduanya.
Trus, buat field-fieldnya seperti gambar dibawah. Dengan cara drag-drop atau pilih saja combonya.

Ini merupakan Design View, yang mudah sekali dibuat.

Apabila kita ingin melihat syntax sql-nya, caranya :
Menu View - pilih SQL View
Hasilnya seperti dibawah :

SELECT kas.*, Year([tanggal]) AS Expr2, [kas dit].jml, [kas dit].ket
FROM kas INNER JOIN [kas dit] ON kas.[code transaksi]=[kas dit].[kd transaksi]
WHERE (((Year([tanggal]))=2010));

Setelah itu coba kita Run, untuk melihat output-nya. Caranya.
Pada toolbar klik ! (Run). Hasilnya :

Menampilkan tabel output dengan field-field yang kita kehendaki dan kita manipulasi. Misalnya ada kolom Tahun.


2. Append Query

Untuk menambahkan record ke tabel yang diinginkan. Pada SQL syntax dicirikan dengan 'Insert Into...'

Caranya sama seperti diatas, kemudian pada Design View, klik kanan pilih Query Type - Pilih Append Query...
Akan muncul form dialog Append - pilih tabel Destination, misalnya tabel [baru] - klik tombol OK.

Maka pada Design View, akan muncul field-field yang akan dimasukkan kedalam kolom Append To. Sesuaikan field-field yang akan dimasukkan dengan output-nya. Misal Tahun, pada Append To - pilih field [Tahun]. Type datanya harus sama.

Apabila kita melihat dalam SQL View, akan tampak seperti dibawah :

INSERT INTO baru ( tahun, jml, ket )
SELECT Year([tanggal]) AS Expr2, [kas dit].jml, [kas dit].ket
FROM kas INNER JOIN [kas dit] ON kas.[code transaksi] = [kas dit].[kd transaksi]
WHERE (((Year([tanggal]))=2010));

Ket: Select kas.* seperti pada Select Query tidak dipergunakan pada Append Query.

Apabila ingin mengecek output yang akan masuk ke tabel, Menu View - pilih Datasheet View.
Kemudian Run query, maka tabel [baru] secara otomatis akan bertambah record-nya sesuai yang ditampilkan pada Datasheet View.